Офисное пространство должно соответствовать статусу и стилю компании. Внешний вид особенно важен, если встречи с потенциальными клиентами и партнерами проходят в офисе. Планировка и ремонт также имеют значение для сотрудников – работа в комфортных условиях окажется более продуктивной.
Выбор интерьера и планировки для офиса
Планировка современного офиса должна быть адаптирована под сотрудников, руководителей компании и их клиентов. В идеале помещение должно быть таким, чтобы его можно было быстро перестроить без больших затрат, увеличить вместимость – добавить рабочие столы для новых сотрудников или технику. При этом важно количество полезного пространства, необходимо предусмотреть зоны для отдыха.
Ещё до подбора офиса важно понять, что компания хочет получить от нового помещения:
- Планировка. Открытая, так называемая Open Space, оптимальна для компаний с большим штатом сотрудников. Общие рабочие локации зонируют перегородками из гипсокартона или прозрачными из оргстекла. Классическая кабинетная планировка предполагает размещение сотрудников в отдельных кабинетах, но часть полезной площади теряется за счёт коридоров и стен между помещениями. Смешанная планировка удобна для компаний разного масштаба – большая часть сотрудников работают в общей зоне открытого типа, а руководство располагается в отдельных кабинетах.
- Ремонт. Большинство офисов в современных бизнес-центрах класса А и B сдаются с типовым ремонтом – отделка стен, потолков и пола. Для этого используют износоустойчивые практичные материалы, которые легко моются, не накапливают пыли. Цвета интерьера – чаще пастельные, не раздражающие.
С помощью интерьера в офисе можно подчеркнуть сильные стороны компании, повысить узнаваемость фирмы в глазах клиентов и партнеров, а также повлиять на лояльность сотрудников. В оформлении помещения можно использовать не только фирменные цвета компаний, но и разную атрибутику.
Офисы в бизнес-центрах
В бизнес-центрах офисы сдаются с готовой чистовой отделкой. Перед тем как туда въедет новый арендатор, выполняется уборка и/или ремонт. Отделка типовая, поэтому иногда она не устраивает нового арендатора. В этом случае он может договориться с управляющей компанией о перепланировке или косметическом ремонте, в ходе которых можно:
- покрасить стены;
- сделать новые или убрать старые перегородки;
- перенести розетки;
- добавить осветительные приборы.
Об этом лучше позаботиться заранее, ведь когда рабочие процессы будут налажены, ремонт или перепланировка могут затормозить или полностью блокировать работу. Ещё до переезда задумайтесь, как будете транслировать корпоративную культуру компании. С помощью фирменного стиля любой стандартный офис может стать не просто рабочим пространством, а каналом коммуникаций и инструментом мотивации персонала.
Изменить существующий дизайн или планировку можно как своими силами, так и с помощью специалистов управляющей компании. При необходимости арендатор может обратиться в УК, чтобы заказать дизайн-проект, после согласования которого сотрудники управляющей компании выполнят ремонт или перепланировку.
Как вам статья?
